Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von KlauselWerk.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Christoffer Sidiropoulos
KlauselWerk
E-Mail: kontakt@klauselwerk.com

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Bei Nutzung dieser Website und der App verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung, Verbesserung und Sicherheit unserer Dienste. Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Nutzerdaten im Rahmen der Registrierung und Anmeldung
• Vertragsdokumente, die Sie zur Analyse hochladen

3. KI-gestützte Vertragsanalyse

Zur automatisierten Analyse von Verträgen und Dokumenten nutzt KlauselWerk Schnittstellen (APIs) zu OpenAI, Inc. (San Francisco, USA), um Textanalysen mittels der Modelle „GPT“ durchzuführen.

Dabei können Textinhalte, die Sie hochladen, kurzzeitig an Server von OpenAI übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Analysezwecks. Eine dauerhafte Speicherung bei OpenAI findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten technischen Umsetzung). Die Nutzung der KI-Analyse erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Handlung (Upload).

5. Datenübermittlung in Drittländer

OpenAI verarbeitet Daten in den USA. Das Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit ist ein angemessenes Datenschutzniveau nach Art. 45 DSGVO gewährleistet.

6. Empfehlungen zur Datensicherheit

Bitte vermeiden Sie, Dokumente hochzuladen, die reale personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen, Adressen, Kontonummern, Unterschriften). Verwenden Sie nach Möglichkeit anonymisierte oder pseudonymisierte Fassungen.

7. Speicherung und Löschung

Hochgeladene Dokumente und Analyseergebnisse werden ausschließlich in Ihrem persönlichen Nutzerkonto gespeichert. Sie können diese jederzeit löschen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Zahlungsabwicklung

Bei Nutzung kostenpflichtiger Funktionen erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe Ltd. (Irland). Dabei werden notwendige Zahlungsinformationen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von stripe.com.

9. Cookies und technische Speicherung

KlauselWerk verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Sitzungen und Bezahlvorgänge). Eine Nutzung zu Tracking- oder Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Zur Wahrnehmung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@klauselwerk.com.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an neue gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen.